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前期咨询搭起便民服务心桥梁
发布日期: 2025-06-26 11:00 信息来源: 金台区行政审批服务局

“您好!请问您需要办理什么业务?”“您可以根据我们提供的建议选择办理”“请您按照一次性告知书准备好相关材料”“如有问题请拨打咨询电话......”。这是在金台区政务服务中心大厅最常听到的对话。



近年来,区行政审批服务局通过推出热线咨询、现场咨询、提前介入指导等多元化的前期服务,不断将事项办理过程细化为“颗粒度服务”,书写着新时代政务服务改革的“金台答卷”。

当好“一把钥匙”开启申请人高效办事的大门。在事项办理的实际情况中,工作人员发现申请人并不是在提交事项材料时才遇到问题,而是在准备材料的过程中已经一头雾水。通过前期“首问负责”咨询,可以实现对申请人“有问必答、有疑必解”;一次告知可以帮助申请人能够正确地准备所需材料,减少错误和疏漏,提高办事效率。

当好“一束灯光”照亮相互沟通的心路。在前期咨询服务时,工作人员耐心倾听、温暖沟通、积极收集意见建议等,并通过专业知识了解分析申请人的实际需求和困难,从而提供个性化服务,避免产生矛盾,以提升服务质量。

当好“一台天平”增强申请人办事的透明度和公平性。通过细致的前期咨询服务,对申请人进行政策宣讲,不仅让其清晰了解自己的权利和义务,确保在政务服务过程中受到公平对待,减少误解,还可以通过这种方式更有效地传达政府的政策和方针,帮助企业群众更好地理解和遵守规定。

从“人找服务”到“服务追人”,从“被动应答”到“主动破题”,区行政审批服务局将前期咨询服务作为政务服务的 “前哨站”,从源头为申请人排忧解难,切实提升企业群众的满意度和获得感。

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