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关于2024年11月份12345市民热线办理情况的通报
发布日期: 2024-12-09 16:24 信息来源: 区政府办公室

各镇、街道办事处,区政府各工作部门:

为进一步做好12345政务服务便民热线留言办理工作,确保此项工作走在全市前列,现将11月份办理情况通报如下:

一、总体情况

(一)市民热线办理情况

11月份,我区12345政务服务便民热线平台共接收市级交办工单事项2221件,实际办结2221件(其中,电话渠道1923件、微信渠道93件、省12345平台114件、市长信箱47件、人民网西部网等网站渠道44件),较上月增加238件,总体办结率100.00%。综合考评区城市管理执法局、区人力资源和社会保障局、区住房和城乡建设局排名靠前。(详见附件)

(二)市民热线逾期办理情况

11月份,我区12345政务服务便民热线逾期办件15件,较上月减少29件,逾期退单量11件,较上月增加24件,逾期退单量较多的部门为陈仓镇(8件)、区住房和城乡建设局(6件)、卧龙寺街道办事处(5件)。

(三)满意率抽查情况

11月份,对工资拖欠类工单进行了满意度抽查,本次抽查工单10件,抽查率为5.7%,回访非常满意5件、满意2件、基本满意3件。

综合来看,11月份12345政务服务便民热线工单办理工作中,部分单位由于工单流转时间较长、未能第一时间签收处理,导致逾期退单较多;因缺乏群众反馈、回复内容与群众诉求不符,导致工单重返量整体较多,其中主要涉及路灯、井盖等城市基础设施维护以及水管爆管、老旧小区改造中存在的遗留问题等方面。请各相关单位即查即改,严把审核关,确保回复紧扣市民诉求、表述条理清晰,对群众反映的事项逐一电话回访(投诉人信息不公开的除外),建立回访台账,重点关注群众重复投诉问题办理情况,努力做到合理诉求办理到位,不合理投诉解释到位,涉法涉诉问题引导到位。

二、市民热线办理热点诉求分析

(一)从诉求类型来看

本月热线工单按诉求类型分类情况如下:投诉类1177件,占总量的53%;求助类1017件,占总量的45.8%;建议类20件,占总量的0.9%;咨询类7件,占总量的0.3%。

(二)从诉求量来看

本月热线工单诉求量集中在以下三个方面:

1.房产、物业服务类:本月共受理476件,总量占比12.5%。主要反映的是物业管理(247件)、老旧小区改造(89件)、房产证办理(87件)等问题。

2.城市管理类:本月共受理214件,总量占比11.5%。主要反映的是占道经营(116件),噪声(53件)等问题。

3.社会保障及工资拖欠类:本月共受理210件,总量占比9.4%。主要反映的是工资拖欠(175件),社会保障(10件)、政策咨询(7件)等问题。

三、工作要求         

(一)提高办理质效。各镇街、各部门要进一步规范及时响应、限时办理、研判督办、回访反馈、办结归档、数据分析等环节全过程闭环运行工作流程。承办单位在接到工单后,第一时间进行签收转办,如需退回,需在1个工作日内提交申请,列明退回依据。要规范答复,回复内容包含:基本情况、调查情况、处理结果及市民反馈(如保密工单可不回复此项)等基本要素。要开展热点问题“回头看”,根据归集整理的热点问题,各职能部门要深入研究,制定相关政策,逐步推动“办成一件事”向“办成一类事”转变,减少重复投诉。

(二)增强服务意识。12345政务服务便民热线承办单位要按照“属地管理优先”和“首接负责制”要求,认真履行办理、答复、反馈、协调等责任。承办单位办理负责人要在接到工单后第一时间主动与来电人沟通,进一步了解诉求,明确下一步办理意见,对群众反映的事项要逐一回访。

(三)严把考核工作。各镇街、各部门要建立12345政务服务便民热线工单办理台账及回访制度,提升办理效率和满意率,确保市民的诉求事事有回音、件件有着落。区数字化信息服务中心将对各镇街、各部门每月市民热线办理情况进行全区通报,并呈送区委、区政府主要领导。对因工作效率低、回复质量差被市上通报或连续三次被区级通报的镇街、部门,由单位主要领导向区委、区政府进行情况说明。

 

附件:2024年11月区级各部门市民热线办理考评表.docx

 

 

宝鸡市金台区人民政府办公室

2024年12月6日


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