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关于2024年5月份12345市民热线办理情况的通报
发布日期: 2024-06-15 16:18 信息来源: 区政府办公室

各镇、街道办事处,区政府各工作部门:

为进一步做好12345政务服务便民热线留言办理工作,确保此项工作走在全市前列,现将4月份办理情况通报如下:

一、总体情况

(一)市民热线办理情况

5月份,我区12345政务服务便民热线平台共接收市级交办工单事项1954件,实际办结1954件(其中,电话渠道1611件、微信渠道46件、省12345平台132件、市长信箱141件、人民网西部网等网站渠道24件),较上月减少95件,总体办结率100.00%。综合考评区城市管理执法局、区市场监督管理局、区人力资源和社会保障局排名靠前。(详见附件)

(二)市民热线逾期办理情况

5月份,我区12345政务服务便民热线逾期办件14件,较上个月增加1件,逾期退单量5件,较上个月减少17件,部门整体办理情况较好,基本均能按期办结。未按期办结的工单主要涉及老旧小区改造、交房验收等方面。

(三)满意率抽查情况


5月份,对教育事务类工单进行了满意度抽查,本次抽查工单20件,抽查率为26%,回访非常满意10件、满意4件、群众未接听6件。

综合来看,5月份12345政务服务便民热线工单办理工作中,部分单位由于未及时向群众反馈,答复内容与群众诉求不符导致工单重返量整体较多,其中主要涉及劳务纠纷等方面,请各相关单位即查即改,严把审核关,确保回复内容紧扣市民诉求、内容条理清晰,对群众反映的事项要逐一电话回访(投诉人信息不公开的除外),建立回访台账,重点关注群众重复投诉问题办理情况,努力做到合理诉求办理到位,不合理投诉解释到位,涉法涉诉问题引导到位。

二、热点问题

5月份公众通过12345政务服务便民热线平台反映的问题主要集中在以下两个方面:

(一)城市管理类:本月共受理344件,总量占比17.6%。主要反映的是出店经营(157件),占道经营(65件)等问题。

(二)房产、物业服务类:本月共受理272件,总量占比13.9%。主要反映的是物业管理(149件)、水电气暖等基础保障(65件)、房产证办理(54件)等问题。

三、工作要求         

(一)提高办理质效。各镇街、各部门要进一步规范及时响应、限时办理、研判督办、回访反馈、办结归档、数据分析等环节全过程闭环运行工作流程。承办单位在接到工单后,第一时间进行签收转办,如需退回,需在1个工作日内提交申请,列明退回依据。要规范答复,回复内容包含:基本情况、调查情况、处理结果及市民反馈(如保密工单可不回复此项)等基本要素。要开展热点问题“回头看”,根据归集整理的热点问题,各职能部门要深入研究,制定相关政策,逐步推动“办成一件事”向“办成一类事”转变,减少重复投诉。

(二)增强服务意识。12345政务服务便民热线承办单位要按照“属地管理优先”和“首接负责制”要求,认真履行办理、答复、反馈、协调等责任。承办单位办理负责人要在接到工单后第一时间主动与来电人沟通,进一步了解诉求,明确下一步办理意见。对群众反映的事项要逐一回访。

(三)严把考核工作。各镇街、各部门要建立12345政务服务便民热线工单办理台账及回访制度,提升办理效率和满意率,确保市民的诉求事事有回音、件件有着落。区政府办将对各镇街、各部门每月市民热线及市长信箱办理情况进行量化考核打分、评比,并进行全区通报,通报结果呈送区委、区政府主要领导。对因工单回复效率低、回复质量差被市上通报或连续三次被区级通报的镇街、部门,由单位主要领导向区委、区政府进行情况说明。

 

附件:2024年5月区级各部门市民热线办理考评表.docx

 

 

宝鸡市金台区人民政府办公室

2024年6月14日


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